REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Linja-autoliike E. Ahonen Ky
Matintie 12
73300 Nilsiä
Puh. (017) 3686 800
Y-tunnus 0172336-6
2. Yhteyshenkilö
Sinikka Ahonen
Puh. (017) 3686 800
Sähköposti lal.ahonen@eahonen.com
3. Rekisterin nimi
Linja-autoliike E. Ahonen Ky:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely liittyy sovittujen palvelujen tuottamiseen ja toimittamiseen, tiedottamiseen, laskuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen.
5. Rekisterin sisältö
Asiakkaan perustiedot: nimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelin ja sähköposti. Muiden kuin henkilöasiakkaiden osalta lisäksi organisaation nimi, yhteyshenkilön tai -henkilöiden yhteystiedot sekä Y-tunnus. Rekisteri sisältää em. lisäksi matkan varaukseen tarvittavia lisätietoja, kuten valitun matka-ajankohdan, varauspäivän, syntymäajan, muun matkaseurueen nimet ja syntymäajat sekä muut asiakkaan antamat lisätiedot matkaan liittyen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaaseen ja matkan varaukseen liittyvät tiedot tallennetaan matkan varauksen yhteydessä.
7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tilaustietorekisteriä ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Asiakastietoja luovutetaan tarvittaessa matkan tai palvelun toteutuksen edellyttämille kolmansille osapuolille, kuten laivayhtiö tai majoituspalveluntuottaja. Matkakohteesta riippuen matkaa varten annettuja henkilötietoja siirretään matkan suorittamisen ja varaamisen kannalta oleellisille yhteistyökumppaneille ja viranomaisille. Tietojen käsittelyssä sovelletaan EU:n tietosuojalain periaatteita. Asiakastietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla suojausmenetelmillä. Manuaalisen aineiston osalta rekisterinpitäjä huolehtii toimitilojensa turvallisuudesta tietosuojaturvan mukaisesti. Digitaalisen aineiston osalta rekisteripitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Linja-autoliike E. Ahonen Ky:n henkilökuntaa ohjeistetaan ja opastetaan tietosuoja-asetukseen liittyvissä asioissa manuaalisen ja digitaalisen aineiston osalta. Digitaalisen aineiston osalta rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle henkilölle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.